CONOCIMIENTOS BÁSICOS DE INFORMÁTICA: Outlook 2010

Outlook es un programa de microsoft office que le permite al usuario enviar, recibir y administrar el correo electrónico, además permite administrar el calendario y los contactos de nuestros amigos y familiares.

Ventana de outlook

Agregar una cuenta a outlook.

Ficha archivo.

Agregar cuenta.

Llenar los campos.

Crear un contacto

Par crear un contacto haga clic en la opción contacto del panel de navegación y puede crearlo de dos maneras haciendo clic en el botón nuevo de la barra de contactos o haciendo clic derecho sobre el área en blanco de la lista de contactos y seleccionar la opción nuevo contacto.

Y lo siguiente que hacemos es rellenar los campos con los datos que considere necesario.

Ejemplo.

Cree un contacto donde rellene los campos de: nombre completo, cargo, correo electronico y agreguele una foto.

Llenamos los campos y guarde.

Para editar y modificar un contacto de doble clic sobre el nombre del contacto, clic sobre el campo que desea modificar y aceptar.

Para eliminar un contacto acceda a la lista de contactos, seleccione el nombre del contacto. Y puede para eliminarlo precionando la tecla suprimir o dando clic sobre el boton derecho del mouse y seleccionar la opción eliminar.

Lista de distribución

Es una distribución de direcciones agrupados por una carateristica en común, como una lista de amigos.

Con las listas de distribución tenemos la oportunidad de enviar el mismo correo a toda la lista que forma el grupo que hemos creado, sin necesidad de ir seleccionando una por una.

Estas listas se guardaran junto a los contactos.

Pasos para crear una lista de distribución.

Dirigirnos a la opción de contactos.
Clic en nuevo grupo de contactos.

Al dar clic se habrira un cuadro donde introduciremos los correos de las personas que queremos en nuestros grupos.

Y asi se ve el grupo ya creado y se guarda junto con los contactos.

Cuando queramos agregar nuevos integrantes que no tengamos damos doble clic sobre el grupo previamente creado y damos clic sobre la opción agregar miembros.

Envio de mensajes.

Como Outlook es un gestor de correo electrónico, debemos explicar como es el formato de un correo electrónico.

El formato de correo electrónico sigue una norma internacional de como va estructurado con el objetivo de ser legible por el que lo recibe.

Un mensaje se divide en tres partes:

Encabezado.
Cuerpo del mensaje.
Archivos adjuntos.

El mensaje pueden ser texto e imagenes que tenemos la intención de enviarle a alguien más.

Pasos para enviar un mensaje.

Clic en nuevo mensaje de correo electrónico.

Se abrira un cuadro el cual se llenara con los datos que se piden.

Y por ultimo damos enviar.

Firmas de outlook.

Outlook agrega automaticamente un parrafo de texto a los mensajes que se envian (firma). Cada cuenta de correo de Outlook puede contar con una firma, además se puede crear una firma para los nuevos mensajes y una firma diferente para los mendajes reenviados y los mensajes que se responden. Para que Outlook pueda agregar al mensaje una firma es necesario crear ya sea una o más firmas y decirle a Outlook que firma queremos utilizar.

Pasos para crear una firma.

Clic en nuevo mensaje de correo electrónico y ahí dar clic en la opcion firmas.

Aparecera un cuadro donde podra editar su firma, dando clic en nueva.

La podra crear con el forndo de color que quiera o si prefiere que tenga una imágen propia con algun mensaje. por ejemplo:

Y al darle aceptar asi se muestra cuando enviamos un mensaje.

Calendarios

Permite hacer anotaciones y cita. En el menú emergente del calendario donde podemos encontrar las operaciones más utilizadas a la hora de planificar.

El calendario posee varias vistas por día, por semana laboral, por semana y por mes.

Por día.